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Comment documenter les notes de progression

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Les notes de progression se trouvent dans tous les types d’environnements. Les conseillers gardent une trace des progrès des patients hospitalisés dans les centres de traitement de la toxicomanie avec des notes de progrès, les enseignants prennent souvent des notes de progrès sur les étudiants, et les soignants les gardent sur les patients et certains employeurs gardent une trace des employés avec des notes de progrès. Toute situation dans laquelle les progrès d'une personne doivent être surveillés peut bénéficier des notes de progression. Rédiger une note de progrès n'est pas difficile une fois que vous comprenez le but des notes de progrès et comment écrire efficacement pour atteindre ce but.

Rédigez des notes de progression sur un formulaire spécialement conçu pour inclure le nom de la personne sur laquelle vous gardez des notes. Vous pouvez créer ces formulaires dans un traitement de texte, mais il existe généralement un formulaire spécialement conçu pour conserver les notes de progression. Datez chaque nouvelle note d’avancement et définissez son objectif. Cette information se trouve en haut de chaque formulaire de note.

Commencez chaque note de progrès par un récapitulatif de la note précédente. Cela donnera aux nouvelles notes de progression le contexte approprié. Ne répétez pas complètement ce qui a été écrit dans les notes précédentes. Une brève note sur les objectifs éventuellement définis dans les notes de progression précédentes est suffisante pour jeter les bases de votre note de progression actuelle.

Parlez à la personne avant de commencer à rédiger de nouvelles notes de progression. Discutez des progrès accomplis et demandez à la personne de donner son opinion sur ses progrès. Par exemple, si les notes concernent un employé et que vous avez préalablement défini des objectifs de production, discutez-en avec les objectifs précédents et comparez la production actuelle de l'employé à sa production au moment de la révision précédente.

Rédigez la note de progression actuelle par rapport à la note de progression précédente, en faisant des renvois à la note précédente lorsque cela est nécessaire pour illustrer la progression actuelle d'un individu. S'il y avait des objectifs à atteindre, indiquez ces objectifs avec un renvoi et expliquez dans la note de progression actuelle si les objectifs ont été atteints et comment l'individu les a atteints. Si les objectifs ne sont pas atteints, indiquez comment chacun envisage de les atteindre avant le prochain rapport d'étape.

Rédigez des notes de progression à la première ou à la troisième personne, mais assurez-vous de prendre en charge les informations que vous incluez. Si vous écrivez quelque chose qui est strictement basé sur votre opinion, introduisez l'énoncé avec quelque chose comme "Dans mon observation", pour indiquer une opinion basée sur quelque chose que vous avez personnellement noté.

Résumez la note de progression actuelle avec vos pensées concernant les progrès d'une personne et si vous pensez qu'elle progresse comme elle le devrait ou si elle a besoin de plus de travail. S'il y a des objectifs supplémentaires à atteindre ou des mesures à prendre pour améliorer les progrès de l'individu, assurez-vous de les noter dans la dernière section de la note d'avancement actuelle.


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